Office (6)
Ed ora passiamo al trucco...
Oggi vediamo come salvare un foglio di calcolo di Excel in un file PDF.
Una volta completato il tuo foglio di calcolo, clicca sul menù "File" e scegli "Salva con nome". Nella casella "Nome file" inserisci un nome e, nell'elenco "Salva come", clicca su "PDF (*.pdf)".
Se desideri aprire il file nel formato selezionato subito dopo il salvataggio, seleziona la casella di controllo "Apri il file dopo la pubblicazione". Invece, se vuoi che il documento abbia una qualità di stampa elevata, clicca su "Standard (pubblicazione online e stampa)".
A questo punto, clicca su "Opzioni" per impostare le pagine da stampare, scegli se stampare o meno i commenti e seleziona le opzioni di output. Al termine, premi "OK".
Infine, non ti resta che fare clic su "Salva" per terminare l'operazione.
Se hai creato un database con Access 2010 in cui sono inseriti dati importanti, ti consigliamo di crearne una copia di backup per prevenirne una eventuale perdita.
Quando si esegue il backup di un database in Access, gli oggetti aperti nella visualizzazione "Struttura" vengono salvati e chiusi e viene salvata una copia del file di database utilizzando un nome e un percorso specificati dall'utente.
Per prima cosa apri il database di cui desideri creare una copia di backup, clicca sul pulsante Microsoft Backstage e seleziona "Condividi".
Nella sezione "Salva database con nome" fai clic su "Backup database" in "Impostazioni avanzate" e, nella casella "Nome file" della finestra di dialogo "Salva con nome" verrà visualizzato il nome per il backup del database.
Sebbene sia possibile modificare il nome, quello predefinito contiene sia il nome del file del database originale, sia la data in cui viene eseguito il backup: quando si ripristinano i dati o gli oggetti da una copia di backup, è sempre utile sapere da quale database proviene tale copia e in che data è stata creata. Per questo motivo è buona norma utilizzare il nome file predefinito.
Infine, nell'elenco "Tipo file" seleziona il tipo di file da utilizzare per salvare il database di backup e quindi clicca su "Salva".
Il trucco è disponibile anche su m.trucchi »
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